Guide: AI Assistenten, Agenten, Automationen.

Was kann das A-Team?

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Wenn Du anfängst Dich mit der Umsetzung von AI in Deinem Unternehmen zu beschäftigen, laufen Dir früher oder später 3 Begriffe über den Weg:

  • Agent
  • Assistent
  • Automation

Aber was ist das überhaupt?

Wie unterscheiden sie sich?

Wofür brauche ich was?

In den nächsten 5 Minuten erfährst Du alles, was Du wissen musst.

Let's go.

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Assistenten

Ein AI Assistent ist eine Software, die künstliche Intelligenz nutzt, um Menschen bei verschiedenen Aufgaben zu unterstützen. Diese digitalen Helfer können Sprache verstehen, Informationen verarbeiten und auf natürliche Weise kommunizieren.

Anbieter für AI Assistenten

  • Standalone Assistenten wie ChatGPT & Microsoft Copilot
  • Integrierte Assistenten in bestehende Software: salesforce Einstein Copilot
  • Voice Assistenten: Siri & Alexa

Funktionsweise

AI Assistenten basieren auf großen Sprachmodellen und haben Zugriff auf Wissen oder Daten, um kontextbezogene Antworten zu geben.

Du arbeitest mit Assistenten im Dialog:

  1. Du stellst eine Frage oder gibst einen Befehl.
  2. Der Assistent gibt eine Antwort basierend auf vorhandenen Daten.
  3. Du gibst Feedback.
  4. Assistent überarbeitet die Antwort.
  5. Du iterierst bis Du am Ziel bist.

Anwendungsfelder

Der Name ist Programm. Assistenten bieten sich immer dann an, wenn bei einer Aufgabe assistiert werden soll:

  • Informationsbeschaffung
  • Beantwortung von Fragen
  • Einfache Datenanalyseaufgaben
  • Unterstützung bei Textverarbeitung
  • Hilfe bei der Planung und Organisation

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Agenten

Ein AI Agent ist ein autonomesSystem, das in der Lage ist, Aufgaben zu erledigen, Entscheidungen zu treffen und mit seiner Umgebung oder anderen Agenten zu interagieren.

Anders als Assistenten arbeiten Agenten selbstständig und passen sich ihrer Umgebung an, um Aufgaben effektiv zu lösen.

Stell Dir einen AI Agenten einfach wie einen AI-Mitarbeiter vor.

Anbieter für AI Agenten:

Funktionsweise

Viele Agenten bestehen aus 3 Komponenten:

Tools: Verbessern die Fähigkeit des Agenten, mit der Umgebung zu interagieren und sie zu manipulieren. Beispiel-Tools: Web Scraper, Datenanalyse, Workflow Automation.

Gedächtnis: Ermöglicht es dem Agenten, frühere Erfahrungen zu speichern und für eine bessere Entscheidungsfindung zu nutzen.

Planung: Ermöglicht es dem Agenten, seine Handlungen auf der Grundlage zukünftiger Ziele und potenzieller Hindernisse zu planen und anzupassen.

Was macht ein Agent konkret?

Nehmen wir das Beispiel Kundensupport.

Tools

Wissensdatenbank, ein Ticketing-System und eine Chatbot-Schnittstelle. Er kann diese Tools nutzen, um Kundenanfragen zu beantworten, Informationen aus der Wissensdatenbank abzurufen und Support-Tickets zu erstellen.

Gedächtnis

Der Agent speichert die Historie der Kundeninteraktionen, einschließlich vorheriger Anfragen und gelöster Probleme. So kann der Agent den Kontext einer Anfrage verstehen und personalisierte Antworten geben.

Planung

Wenn eine Kundenanfrage eingeht, analysiert der Agent die Anfrage und plant die beste Vorgehensweise. Beispiel: Bei einer einfachen Anfrage kann der Agent sofort aus der Wissensdatenbank antworten. Bei komplexeren Anfragen erstellt der Agent ein Support-Ticket und informiert einen menschlichen Mitarbeiter. Der Agent kann auch Rückmeldungen von Kunden analysieren und seine Strategien anpassen, um in Zukunft bessere Antworten zu liefern.

Anwendungsfelder

Im Vergleich eignen sich AI-Agenten eher für komplexere, mehrschrittige, autonomere Aufgaben, während AI-Assistenten besser für unterstützende, interaktive Aufgaben geeignet sind.

Viele Anwendungsfälle liegen im Vertrieb und Kundenservice.

Herausforderungen

Datenqualität & -verfügbarkeit: Mangelnde Datenverfügbarkeit oder schlechte Datenqualität können die Leistung und Genauigkeit von AI-Agenten erheblich beeinträchtigen.

Integration in bestehende Systeme:Die Integration von AI-Agenten in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe kann komplex und zeitaufwendig sein.

Halluzinationen & Erklärbarkeit: Autonome Agenten basieren auf LLMs und halluzinieren. Das "Human in the Loop" Prinzip sollte auch hier eingehalten werden.

In dem Moment, wo Halluzinationen von Sprachmodellen gelöst werden, werden AI Agenten ganze Unternehmen automatisieren können.

Es werden hunderte AI-Mitarbeiter entwickelt, die direkt in Prozessen mit Menschen zusammenarbeiten.

Klingt spooky, aber so wird's kommen.

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Automationen

AI Automationen sind regelbasiert und führen vordefinierte Schritte aus.

In eine Automation können wiederum Assistenten integriert sein, die eine bestimmte Aufgabe in einem Prozess ausführen.

Automationen sind jedoch nicht anpassungsfähig und autonom wie Agenten.

Anbieter für (AI) Automationen

  • No Code Plattformen wie Zapier & Make.com
  • Fast jede Software hat Automationen in ihren Produkten integriert, zB Newsletter Tools

Funktionsweise

Automationen haben ein Trigger-Event, einen definierten Prozessablauf und einen vordefinierten Output.

Beispiel: Bildgenerierung anhand von Wortwolke

Trigger
Zelle "Anlass" in einer Excel Datei wird befüllt.

Prozess
1. ChatGPT findet passende Substantive, Verben, Adjektive zum Wort.
2. Substantive, Verben, Adjektive werden im Sheet gespeichert.
3. ChatGPT erstellt Prompt basierend auf der Wortwolke.
4. Prompt wird an Bild-AI weitergegeben.
5. Bild-AI erstellt 3 unterschiedliche Bildvarianten anhand vom Prompt.

Als Output werden die fertigen Bilder als Link im Sheet hinterlegt.

Anwendungsfelder

AI Automationen eignen sich perfekt für wiederkehrende Aufgaben mit klaren Prozessschritten:

  • Erstellung von Berichten
  • Produktion von Content
  • Automatische Übersetzungen
  • Generierung von Produktbeschreibungen
  • Klassifizierung von E-Mails / Anfragen

Anstatt die Aufgaben immer wieder an einen AI Assistenten zu geben, kann der Prozess automatisiert werden.

Die konkrete Abfolge der Schritte gewährleistet einen gleichbleibenden Output.

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Fazit

Assistenten, Agenten, Automationen - alle bieten großartige Vorteile, aber haben auch ihre Schwächen.


Die passende Lösung kommt auf den Use Case an.

Takeaways:

  • Assistenten sind genau das: die perfekten Unterstützer im Alltag. Wie ein digitaler, motivierter Praktikant.

  • Agenten können autonom Arbeitsschritte planen, Tools einsetzen um die Aufgabe zu lösen und mit der Zeit besser werden. Je komplexer die Aufgabe, je höher ist auch das Risiko für Halluzinationen und je wichtiger ist das "Human in the Loop" Prinzip. Gut für Anwendungen im Vertrieb und Kundenservice geeignet.

  • Automationen eignen sich perfekt für wiederkehrende Aufgaben mit klaren Prozessschritten. AI Assistenten (zB ChatGPT) können in diese Abläufe integriert werden. Perfekt für Content-Erstellung, Dokumentverarbeitung oder Berichtserstellung.

Wenn Du das A-Team richtig einsetzt, steigerst Du die Produktivität jedes Mitarbeiters, automatisierst Prozesse und bringst Dein Produkt besser an den Kunden.

AI ist der Schlüssel für profitables Wachstum.

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