Produktive AI Nutzung im Team steigern.

Wie Du die produktive Nutzung von AI in Deinem Team steigerst.

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Eure Unterstützung und Feedback zahlt das 1000-fach zurück - danke!

Jetzt aber genug der emotionalen Worte...beschäftigen wir uns mit unserem Lieblingsthema.

Wie bekommen wir AI produktiv genutzt?

Nicht nur unter uns AI Pionieren, sondern auch:

  • im Team,
  • der Abteilung,
  • dem ganzen Unternehmen.

Ich habe dafür ein Format entwickelt und seitdem in diversen Unternehmen erfolgreich verprobt - den AI Hackathon.

Was das ist, wie das geht, was es bringt: lernst Du alles in den nächsten 5 Minuten.

Let's go.

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Was ist ein AI Hackathon?

Ein Hackathon ist ein zeitlich begrenztes Event, bei dem Personen aus verschiedenen Fachbereichen zusammenkommen, um an kreativen Lösungen für spezifische Probleme zu arbeiten.

Das lässt sich perfekt auf den Umgang mit AI übertragen.

Teams entwickeln in kurzer Zeit innovative Lösungen für echte Probleme aus dem Arbeitsalltag - mithilfe von AI-Tools.

Was brauchst Du dafür?

  • Tools: Zugang zu einem AI-Assistenten und weiteren, falls relevant (zB Tools für Bild, Audio, Video)

  • Grundwissen: Grundlegende Kenntnisse zu den Funktionen und Prompting.

  • Zeit: 2-4 Stunden, um belastbare Ergebnisse zu erzielen.

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Planung

Diese Punkte bereite ich vor:

Thema definieren

Das Thema setzt den Rahmen für Deinen Hackathon. Hier gibt's kein richtig oder falsch, aber die Richtung muss klar sein:

  • Breites Thema, zB Produktivität steigern
  • Konkreteres Thema, zB Kundenkommunikation verbessern oder Hiring-Prozess kürzen

Impuls

Überlege Dir einen Impuls zum Start des Hackathons, der Bezug zum Thema hat. Das kann ein kurzer Vortrag sein, eine Ansprache der Geschäftsführung oder ein initiales Training.

Ziel setzen

Definiere, was das Ergebnis des Hackathons sein soll.

Ich nehme gern: "Eine Lösung, die am nächsten Tag direkt eingesetzt werden kann und uns besser macht."

Das motiviert die Teilnehmer und sorgt für einen praxisorientierten Ansatz.

Tools bereitstellen

Stelle sicher, dass alle Teilnehmer Zugang zu den notwendigen AI-Tools haben. Das kann eine Plattform sein, auf der die Tools verfügbar sind, oder eine Liste mit den benötigten Software-Lizenzen.

Jury

Du kannst einen Wettbewerb und Preis ausrufen für das beste Ergebnis.

Überlege Dir dafür, wer die Jury ist und welchen Preis es gibt (zB 500€ Budget für ein Team-Event)

Bonus

Involviere Deine Geschäftsführung, Bereichsleitung oder andere Teile des Managements.

Damit sendest Du ein wertvolles Signal, dass das Thema hohe Relevanz hat und alle (auch die GF) noch dazulernen.

Wichtig: das Format lässt sich mit 100en, aber auch mit 5 Leuten umsetzen. Team-intern und bereichsübergreifend. Je nach Größe kannst Du den Umfang anpassen.

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Durchführung

Mit der Planung ist das meiste erledigt - jetzt kann der Spaß beginnen.

So läuft ein AI Hackathon bei mir ab:

Training oder Inspiration:

Beginne mit einem kurzen Training oder einer inspirierenden Keynote als Einstimmung.

Vorstellung der Aufgabe.

Präsentiere die Challenge, die es zu lösen gilt. Sei dabei so konkret wie möglich, um Missverständnisse zu vermeiden.

Aufteilung der Gruppen:

Bilde Teams aus max. 7 Leuten, die gemeinsam eine Lösung erarbeiten. Das kannst Du vorbereiten oder nach Losverfahren machen.

Bearbeitung der Cases:

Lass die Teams an ihren Lösungen arbeiten. Bau Check-Ins ein, in denen der Arbeitsstand, Herausforderungen und Fragen geteilt werden können.

Das darf übrigens nach Arbeit aussehen :)

Pitch & Voting

Zum Abschluss stellt jedes Team seine Ergebnisse vor, gefolgt von einem Voting zur besten Lösung.

Hier nochmal die Übersicht dazu:

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Ergebnisse

Ein AI Hackathon liefert ganz konkrete Ergebnisse in nur wenigen Stunden.

So ein Format kann der Dosenöffner sein, um AI von der Theorie in die gelebte Praxis zu führen.

Ein paar der Vorteile:

  • Ihr entdeckt mehrere konkrete Anwendungsfälle für AI. Diese können als Grundlage für zukünftige Projekte dienen.

  • Es entstehen Lösungen, die sofort genutzt werden können. Das steigert die Akzeptanz und das Vertrauen in AI im Unternehmen.

  • Teilnehmer lernen voneinander und lassen sich inspirieren. Der Austausch von Wissen und Ideen ist ein wesentlicher Bestandteil des Hackathons.

  • Der Hackathon fördert den Teamgeist und macht Spaß. Das stärkt das Zusammengehörigkeitsgefühl und motiviert die Teilnehmer.

  • Bedenken gegenüber AI werden abgebaut, da die Vorteile erlebbar werden. Durch praktische Erfahrungen verlieren AI und neue Technologien ihren Schrecken.

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Fazit

AI integriert sich nicht von selbst in den Arbeitsalltag und Prozesse.

Wir müssen die Möglichkeiten verstehen lernen, Routinen ändern und eigene Bedenken abbauen.

Hackathons sind ein großartiges Format dafür.

Key Takeaways

  • Hackathons lassen sich in kleinen und großen Gruppen durchführen. In einem Team oder bereichsübergreifend.

  • Du brauchst keine Coding-Erfahrung.

  • Vorbereitung: 2 Stunden Zeit, Zugang zu einem AI-Assistenten, vorab trainierte Grundlagen, definiertes Thema & Ziel.

  • Ablauf: Inspiration/Training, 2 Stunden Arbeit an Lösungen, Vorstellung, Voting, Ergebnisse feiern.

  • Bonus: Lösungen ab dem nächsten Tag einsetzen und Check-In nach 4 Wochen machen, wie es das Team vorangebracht hat.

  • Top Management involvieren für den größten Effekt und Engagement.

Starte deine

AI-integration jetzt.